中山大学新华学院院长基金管理办法（试行） -财务处

第一条总则

中山大学新华学院院长基金（以下简称“院长基金”）是中山大学批准给学院用于促进学院发展，激励教师员工为学院奉献的激励基金。院长基金不属于学院的年度财务预算管理范围。
为了更好地使用院长基金，贯彻以人为本的管理理念，使院长基金有效使用，起到激励教职员工，促进学院发展的作用，同时规范院长基金的财务支出手续和明确审批程序，特制定本办法。

第二条使用范围

院长基金的使用贯彻着量入为出、留有余地的原则。用于奖励全院年终综合考评中评为优秀的教师、教辅人员和管理人员；奖励阶段性或单项工作考评业绩优异的人员；用于系、部或处室工作机动性的调节；用于学科建设中引进学术带头人或40岁以下正教授等高级人才的一次性安置开支的补充；用于激励性调研开支；用于院长认定的其他开支。

第三条审批程序与管理

院长基金的项目开支，在规定的范围内，由使用项目的主管部门提出申请报告，明确开支的内容、范围、条件、方法、标准及预算总额，经部门负责人和分管院领导审查，报院长办公会议讨论决定，项目实施由院长审批（或由院长的委托人）签发执行。其中，用于系、部或处室工作机动性的调节开支，由分管院领导提出建议和预算，院长办公会议讨论决定，经院长签发后，财务处下达给系、部或处室主管掌握开支，但是，支用时上分管院领导审批。
中山大学新华学院院长基金由财务处统一管理，规范收支，监督使用。保证资金安全。

第四条其他

本办法自发布之日起试行。由学院办公会议解释。