1. 负责依据财经法规、学院制度规定审核原始单据,审核票据是否合法,手续是否完备,开支标准是否正确,附件是否齐全,有无计划指标、数据是否有误,对符合要求的原始单据审定收支,编制录入记账凭证;控制计划预算,定期打印各部门预算报表。
2. 负责月度学院各银行账与银行账单进行对账,对未达款项查明原因进行更正,编制月调节表;核对盘查总账与出纳银行账与实有钱款是否相符,查明原因做出长短款记录,非正常业务差异及时向主管报告;按规定时间向银行返馈与银行对账的情况;收到银行收付款单据会知相关人员,及时办理收付业务。
3.负责定期核查出纳现金及支票等重要单证库存。
4. 负责报送地税报表,办理免税申请或应税手续,提供相关数据资料。
5.审核月工资表计算及实发额,依照税法规定审核各月员工个人所得税。
6.负责保管支票印章〔之一〕。
7.配合学院办理贷款申请的手续,提供相关报表数据资料。
8.负责固定资产明细的管理,保管固定资产发票复印件。定期与物资管理部门核对固定资产账物情况,按季收取物资管理部门报表,督促物资管理部门账实相符,如有差异及时向领导报告。
9.负责保管收费发票、收据;总量控制发票、收据;办理发票和收据明细登记手续。对发票和收据购入进行明细登记,序时登记收发数额,年终盘点结清余数。办理支领、注销的明细登记,存根收回等工作。督促签领人及时交款进账办理注销手续,将已注销票据存根装订归档保存。
10.共同负责收费期间与收费银行的联系,做好学年收费工作。
11.审核学生助学金、奖学金、学生贷款数据,协助与开户银行联系办理相关操作手续。
12.负责会计电算化的管理及软硬件维护工作。
13.办理毕业生离校有关手续。协助催收学生欠费。
14. 完成领导交办的各项临时工作。